Privacyverklaring Circles Waalre

Circles Waalre hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Deze verklaring is van toepassing op alle diensten van Circles Waalre en op het gebruik van onze website.

 


1. Wie zijn wij?

Circles Waalre is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens: Circles Waalre (VOF) Markt 5 5581 GK Waalre

Telefoon: 040 – 73 70 329 E-mail: info@circleswaalre.nl KvK-nummer: 76643476

 


2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Circles Waalre verwerkt persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je lid wordt, een proeftraining aanvraagt of contact met ons opneemt. Het gaat om de volgende gegevens:

Bij lidmaatschap en dienstverlening:

  • Voor- en achternaam
  • Geboortedatum
  • Geslacht
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Bankgegevens (voor automatische incasso)
  • Gezondheidsgegevens die je zelf met ons deelt (bijvoorbeeld blessures, medicijngebruik of fysieke beperkingen die relevant zijn voor je training)
  • Trainingsgegevens (opgeslagen via de Milon Cirkel chipkaart)

Bij gebruik van het contactformulier of het aanvragen van een proeftraining:

  • Naam
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Inhoud van je bericht

Bij gebruik van de website:

  • IP-adres
  • Browsertype en apparaatgegevens
  • Cookiegegevens (zie onderdeel 7)

 


3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Op basis van uitvoering van de overeenkomst:

  • Het aangaan en uitvoeren van je lidmaatschap
  • Het opstellen en bijhouden van je persoonlijke trainingsprogramma op de Milon Cirkel
  • Het bieden van voedingsbegeleiding (via SLIMdiet of de Vytal-app)
  • Het verwerken van betalingen
  • Het beantwoorden van je vragen en verzoeken

Op basis van gerechtvaardigd belang:

  • Het verbeteren van onze dienstverlening en website
  • Het versturen van informatie over onze diensten en aanbiedingen (je kunt je hiervoor te allen tijde afmelden)

Op basis van wettelijke verplichting:

  • Het voldoen aan fiscale en boekhoudkundige verplichtingen

Op basis van toestemming:

  • Het verwerken van gezondheidsgegevens die je zelf met ons deelt ten behoeve van een veilig en passend trainingsprogramma
  • Het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies

 


4. Delen wij gegevens met derden?

Circles Waalre deelt je persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Het gaat om:

  • Betalingsverwerker: voor het verwerken van automatische incasso’s
  • Milon: trainingsgegevens worden opgeslagen in het Milon-systeem ten behoeve van je persoonlijke trainingsprogramma
  • SLIMdiet / Vytal: wanneer je deelneemt aan een voedingsprogramma worden relevante gegevens gedeeld met de betreffende dienstverlener
  • Fysiotherapeut: alleen wanneer je daar zelf toestemming voor geeft, in het kader van je revalidatie of hersteltraject
  • Hostingpartij website: voor het functioneren van onze website
  • Boekhouder / accountant: voor fiscale verplichtingen

Met partijen die gegevens voor ons verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst om de beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens te waarborgen. Wij verkopen je gegevens nooit aan derden.

 


5. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

  • Lidmaatschapsgegevens: gedurende je lidmaatschap en tot maximaal twee jaar na beeindiging, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is
  • Financiele gegevens: zeven jaar (fiscale bewaarplicht)
  • Trainingsgegevens Milon: gedurende je lidmaatschap
  • Contactformulier-gegevens: maximaal zes maanden na afhandeling van je vraag
  • Websitegegevens en cookies: zie onderdeel 7

 


6. Hoe beveiligen wij je gegevens?

Circles Waalre neemt passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Denk hierbij aan beveiligde verbindingen (SSL) op onze website, toegangsbeperking tot persoonsgegevens en het gebruik van beveiligde systemen.

 


7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je apparaat worden opgeslagen wanneer je onze website bezoekt.

Noodzakelijke cookies: Deze cookies zijn nodig voor het functioneren van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld. Ze worden bijvoorbeeld gebruikt om je sessie actief te houden.

Analytische cookies: Wij gebruiken analytische cookies om inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken. Deze gegevens helpen ons de website te verbeteren. [Specificeer hier welke analytics-tool wordt gebruikt, bijv. Google Analytics, en of IP-anonimisering is ingeschakeld.]

Marketing- en trackingcookies: [Specificeer hier of en welke marketing-cookies worden geplaatst, bijv. Facebook Pixel. Indien niet van toepassing, verwijder dit onderdeel.]

Je kunt cookies weigeren of verwijderen via je browserinstellingen. Houd er rekening mee dat sommige onderdelen van de website dan mogelijk niet goed functioneren.

NOOT VOOR IMPLEMENTATIE: Zorg dat de website een cookiebanner toont die voldoet aan de AVG: bezoekers moeten actief toestemming geven voor niet-noodzakelijke cookies voordat deze worden geplaatst. Een “door verder te browsen ga je akkoord”-melding is niet voldoende.

 


8. Je rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: je mag opvragen welke gegevens wij van je hebben
  • Recht op rectificatie: je mag ons vragen onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren
  • Recht op verwijdering: je mag ons vragen je gegevens te verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze te bewaren
  • Recht op beperking: je mag ons vragen de verwerking van je gegevens tijdelijk te beperken
  • Recht op overdraagbaarheid: je mag ons vragen je gegevens in een gangbaar formaat aan jou of een andere partij over te dragen
  • Recht op bezwaar: je mag bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens op basis van gerechtvaardigd belang
  • Recht om toestemming in te trekken: wanneer je toestemming hebt gegeven voor een verwerking, mag je die te allen tijde intrekken

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via info@circleswaalre.nl of bel 040 – 73 70 329. We reageren binnen vier weken op je verzoek.

 


9. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken. Komen we er niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens Postbus 93374 2509 AJ Den Haag www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

 


10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. We raden je aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Laatst bijgewerkt: 14-04-2026