In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Circles Waalre: de vennootschap onder firma Circles Waalre, gevestigd aan de Markt 5, 5581 GK Waalre, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 76643476.
Lid: de natuurlijke persoon die een lidmaatschapsovereenkomst heeft afgesloten met Circles Waalre.
Lidmaatschapsovereenkomst: de overeenkomst tussen het lid en Circles Waalre waarin de voorwaarden van het lidmaatschap zijn vastgelegd, waaronder de duur, het tarief en de gekozen diensten.
Diensten: alle door Circles Waalre aangeboden activiteiten, waaronder training op de Milon Cirkel, FunXtion-groepstraining, small group training, personal training, voedingsbegeleiding en overige sportgerelateerde diensten.
Proeftraining: een eenmalige, gratis trainingssessie waarmee een potentieel lid kennis kan maken met Circles Waalre.
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle lidmaatschappen, diensten, aanbiedingen en overeenkomsten van Circles Waalre, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.2. Door het aangaan van een lidmaatschap of het afnemen van een dienst verklaart het lid kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en daarmee akkoord te gaan.
2.3. Circles Waalre behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden ten minste vier weken voor inwerkingtreding aan leden bekendgemaakt. Bij een wezenlijke wijziging heeft het lid het recht de overeenkomst per de wijzigingsdatum te beeindigen.
3.1. Het lidmaatschap komt tot stand door ondertekening van de lidmaatschapsovereenkomst of door digitale bevestiging van de inschrijving.
3.2. Het lid dient bij inschrijving correcte en volledige persoonsgegevens te verstrekken en wijzigingen tijdig door te geven.
3.3. Het lidmaatschap is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.
3.4. Voor minderjarigen (jonger dan 18 jaar) is schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger vereist.
3.5. Bij inschrijving kan een eenmalige inschrijfbijdrage in rekening worden gebracht. De hoogte hiervan wordt vermeld in de lidmaatschapsovereenkomst
4.1. De duur van het lidmaatschap wordt vastgelegd in de lidmaatschapsovereenkomst. Na afloop van de initiële contractperiode wordt het lidmaatschap stilzwijgend verlengd voor onbepaalde tijd, tenzij het lid tijdig opzegt.
4.2. Opzegging dient schriftelijk of per e-mail te geschieden, met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand.
4.3. Na stilzwijgende verlenging kan het lid het lidmaatschap te allen tijde opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand.
4.4. Circles Waalre bevestigt de ontvangst van de opzegging binnen twee werkdagen.
4.5. Restitutie van reeds betaalde lidmaatschapsgelden vindt niet plaats, tenzij in dit artikel anders bepaald.
5.1. In geval van langdurige ziekte, blessure of zwangerschap kan het lid een schriftelijk verzoek indienen om het lidmaatschap tijdelijk te bevriezen. Circles Waalre beslist over het verzoek en kan om een medische verklaring vragen.
5.2. Gedurende de bevriezingsperiode is het lid geen lidmaatschapsgeld verschuldigd. De einddatum van het lidmaatschap wordt met de bevriezingsperiode verlengd.
5.3. De minimale bevriezingsperiode bedraagt één maand, de maximale bevriezingsperiode bedraagt drie maanden per contractjaar.
6.1. De actuele tarieven worden vermeld in de lidmaatschapsovereenkomst en zijn op verzoek beschikbaar.
6.2. Betaling geschiedt maandelijks vooraf via automatische incasso, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
6.3. Circles Waalre is gerechtigd de tarieven jaarlijks aan te passen. Tariefswijzigingen worden ten minste vier weken voor inwerkingtreding bekendgemaakt. Bij een tariefverhoging van meer dan vijf procent heeft het lid het recht het lidmaatschap per de wijzigingsdatum te beeindigen.
6.4. Bij een mislukte incasso wordt het lid hiervan op de hoogte gesteld en krijgt het lid de gelegenheid het verschuldigde bedrag alsnog binnen veertien dagen te voldoen. Bij herhaalde niet-betaling kan Circles Waalre de toegang tot de club opschorten en het openstaande bedrag uit handen geven aan een incassobureau, waarbij bijkomende kosten voor rekening van het lid komen.
6.5. Tussentijdse opzegging van een lidmaatschap met een vaste contractperiode geeft geen recht op restitutie, behoudens de uitzonderingen genoemd in artikel 5.
7.1. Het lid verklaart bij inschrijving in goede gezondheid te verkeren en fysiek in staat te zijn om deel te nemen aan de activiteiten van Circles Waalre. Bij twijfel raadt Circles Waalre het lid aan vooraf een arts te raadplegen.
7.2. Het lid is verplicht relevante gezondheidsinformatie te delen met de trainer, waaronder blessures, medicijngebruik, zwangerschap of overige fysieke beperkingen die van invloed kunnen zijn op de training.
7.3. Het lid traint te allen tijde op eigen risico en is zelf verantwoordelijk voor het inschatten van zijn of haar fysieke mogelijkheden.
7.4. Circles Waalre biedt begeleiding en advies, maar dit vervangt geen medisch advies. Bij klachten raadpleegt het lid altijd een arts.
8.1. Circles Waalre is niet aansprakelijk voor schade, letsel of overlijden als gevolg van het gebruik van de faciliteiten, deelname aan trainingen of het opvolgen van adviezen, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid van Circles Waalre.
8.2. Circles Waalre is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van eigendommen van het lid in of rondom de club.
8.3. Het lid is aansprakelijk voor schade die hij of zij toebrengt aan eigendommen van Circles Waalre of aan andere leden.
8.4. De aansprakelijkheid van Circles Waalre is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering van Circles Waalre wordt uitgekeerd.
9.1. Het lid houdt zich aan de huisregels van Circles Waalre. De huisregels zijn zichtbaar in de club en kunnen op verzoek worden verstrekt.
9.2. De belangrijkste huisregels zijn:
9.3. Bij herhaalde of ernstige overtreding van de huisregels is Circles Waalre gerechtigd het lidmaatschap per direct te beeindigen, zonder restitutie van reeds betaalde gelden.
10.1. Circles Waalre stelt de openingstijden en het trainingsaanbod vast en behoudt zich het recht voor deze te wijzigen. Wijzigingen worden tijdig bekendgemaakt.
10.2. Circles Waalre is gerechtigd de club tijdelijk geheel of gedeeltelijk te sluiten voor onderhoud, feestdagen of overmacht. Tijdelijke sluiting geeft geen recht op restitutie of compensatie, tenzij de sluiting langer dan vier aaneengesloten weken duurt.
10.3. Circles Waalre is gerechtigd het lesrooster, de trainers en het trainingsaanbod te wijzigen.
11.1. Circles Waalre verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Zie onze privacyverklaring voor meer informatie.
11.2. Het lid stemt in met het gebruik van foto- en videomateriaal gemaakt in de club voor promotionele doeleinden, tenzij het lid hier uitdrukkelijk bezwaar tegen maakt.
12.1. In geval van overmacht is Circles Waalre niet gehouden tot nakoming van enige verplichting. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: pandemie, overheidsmaatregelen, brand, waterschade, stroomuitval, extreme weersomstandigheden en andere omstandigheden buiten de invloed van Circles Waalre.
12.2. Bij overmacht die langer dan twee maanden voortduurt, heeft zowel het lid als Circles Waalre het recht de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot schadevergoeding.
13.1. Klachten over de dienstverlening van Circles Waalre dienen schriftelijk of per e-mail te worden ingediend bij info@circleswaalre.nl. Circles Waalre reageert binnen twee weken.
13.2. Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
13.3. Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dat niet lukt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
14.1. Indien een of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Circles Waalre zal de nietige of vernietigbare bepaling vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij de strekking van de oorspronkelijke bepaling.
14.2. Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Laatst bijgewerkt: 14-04-2026